Studentenhuisvester Idealis in Wageningen heet BlueBased gevraagd een rol te spelen in het implementatieproject van NCCW XBIS naar Tobias 365 van Aareon. BlueBased heeft de data-extractie vanuit XBIS en de aanlevering aan Aareon verzorgd. Daarbij is zo min mogelijk gebruik gemaakt van data-aanlevering door NCCW. BlueBased heeft een extractiemodel voor XBIS gemaakt, gebaseerd op Business Objects rapportages in NOA Reporting. Idealis heeft in tegenstelling tot wat gebruikelijk is, veel onzelfstandige wooneenheden. De inrichting van de administratie in XBIS vereiste op veel punten een datatransformatie om naar de gewenste data import in Tobias 365 te komen. De door BlueBased ontwikkelde en toegepaste conversiemethodiek heeft een belangrijke bijdrage aan de succesvolle implementatie van Tobias 365 geleverd.

Naast deze technische bijdrage heeft BlueBased gedurende het project ook het werkgroepvoorzitterschap van de werkgroep Conversie ingevuld, alsmede het leveren van conversie(controle)plannen en de inrichting en begeleiding van de conversiecontroles met behulp van Testmonitor.